Megbízások, megbízáskötegek tömeges aláírása
A funkció a Megbízások, megbízáskötegek tömeges aláírása menüpontból indítható, az alábbi képernyőt jeleníti meg:
Képernyőkép:Megbízások, megbízáskötegek tömeges aláírása
Az indítást követően a rendszer táblázatos formában jeleníti meg a felhasználó számára az adott szerződéshez kapcsolódó összes olyan megbízást és megbízásköteget, melyek a funkció indításakor „Aláírandó" státusszal rendelkeznek.
Az Aláírandó megbízások, megbízáskötegek kiválasztása táblázatban az alábbi adatok kerülnek:
A Kijelölés mezőben található logikai mező segítségével nyílik lehetősége a felhasználónak arra, hogy a táblázat adott sorában lévő megbízást vagy megbízásköteget kijelölje aláírásra.
Az Azonosító mezőben kerül megjelenítésre az egyes megbízásokhoz, illetve megbízáskötegekhez tartozó egyedi azonosítószám értéke, mely értéket a rendszer automatikusan hozzárendeli a rögzítés során az adott megbízáshoz, illetve megbízásköteghez.
A Megbízásköteg neve mezőben kerülnek megjelenítésre az egyes megbízáskötegekhez kapcsolódóan, azok rögzítése során az azonos nevű mezőben a felhasználó által az adott köteghez megadott értékek.
A Megbízás típusa mezőben kerül feltüntetésre az adott megbízáshoz illetve megbízásköteghez kapcsolódó típus értéke.
Amennyiben az adott megbízástípus esetében értelmezett, az esetben az Esedékesség dátuma mezőben megjelenítésre kerül az adott megbízáshoz, illetve megbízásköteghez tartozó, annak esedékességére vonatkozó mezőben rögzített dátum értéke.
Amennyiben az adott megbízástípus esetében értelmezett, az esetben az Összeg mezőben megjelenítésre kerül az adott megbízáshoz a megbízás összegére vonatkozó mezőben rögzített érték a hozzá kapcsolódó devizanemmel, illetve megbízásköteg esetén a megbízásköteghez tartozó szumma összegre vonatkozó mezőben szereplő érték.
Megbízáskötegek esetén, amennyiben az adott megbízástípus esetében értelmezett, az esetben a Tételek darabszáma mezőben megjelenítésre kerül az adott megbízásköteghez tartozó, tételek darabszámára vonatkozó mezőben szereplő érték.
A Feldolgozási hiba mezőben kerül megjelenítésre mindazon kapcsolódó információ, amely alapján a felhasználó tájékozódhat az adott megbízás vagy megbízásköteg aláírásának megkísérlése során keletkezett hibáról.
Az Ellenőrzési adatok mezőben kerülnek megjelenítésre az adott megbízás vagy megbízásköteg ellenőrzésére vonatkozó információk. Azonban, mivel jelen funkcióban állomány feltöltéssel olyan állomány aláírása is kezdeményezhető, melyben több indító számlaszám is szerepelhet – melyek eltérő ellenőrzési és aláírási jogosultsággal is rendelkezhetnek –, ezért a kapcsolódó mezőben összevont módon, az alábbiak szerint kerülnek megjelenítésre az adott megbízás vagy megbízásköteg ellenőrzésére vonatkozó információk:
Számlaszám: az adott megbízásban vagy megbízáskötegben szereplő indítószámla értéke. Amennyiben több indítószámla is kapcsolódik az adott megbízásköteghez, akkor egyesével az összes indítószámla feltüntetésre kerül, külön-külön a hozzá kapcsolódó ellenőrzési adatokkal.
Összes pontszám: az adott számlára vonatkozó összesített ellenőrzési pontszám értéke, a megbízás vagy megbízásköteg ellenőrzése során az ellenőrzést végző egy vagy több személy adott számlára vonatkozó ellenőrzési pontszáma alapján.
Ellenőrzők és pontszámuk: az adott megbízás vagy megbízásköteg ellenőrzését végző ügyfél front-end felhasználókhoz tartozó természetes személyek neve és a nevet követően az adott indítószámlára vonatkozó ellenőrzési pontszámának értéke.
Azon megbízások, illetve megbízáskötegek esetén, melyekhez csak egy számla tartozik, vagy nem tartozik számla (számlától független megbízások), azok esetében a számlaszám nem kerül feltüntetésre, csupán az összes ellenőrzési pontszám értéke és az adott tétel ellenőrzését végző ellenőrök neve és pontszáma.
Az Aláírási adatok mezőben kerülnek megjelenítésre az adott megbízás vagy megbízásköteg aláírására vonatkozó információk. Azonban, mivel jelen funkcióban állomány feltöltéssel olyan állomány aláírása is kezdeményezhető, melyben több indító számlaszám is szerepelhet – melyek eltérő ellenőrzési és aláírási jogosultsággal is rendelkezhetnek –, ezért a kapcsolódó mezőben összevont módon, az alábbiak szerint kerülnek megjelenítésre az adott megbízás vagy megbízásköteg aláírására vonatkozó információk:
Számlaszám: az adott megbízásban vagy megbízáskötegben szereplő indítószámla értéke. Amennyiben több indítószámla is kapcsolódik az adott megbízásköteghez, akkor egyesével az összes indítószámla feltüntetésre kerül, külön-külön a hozzá kapcsolódó aláírási adatokkal.
Összes pontszám: az adott számlára vonatkozó összesített aláírási pontszám értéke, a megbízás vagy megbízásköteg aláírása során az aláírást végző egy vagy több személy adott számlára vonatkozó aláírási pontszáma alapján.
Aláírók és pontszámuk: az adott megbízás vagy megbízásköteg aláírását végző ügyfél front-end felhasználókhoz tartozó természetes személyek neve és a nevet követően az adott indítószámlára vonatkozóan történt aláírása esetén az aláírási pontszámának értéke.
Azon megbízások, illetve megbízáskötegek esetén, melyekhez csak egy számla tartozik, vagy nem tartozik számla (számlától független megbízások), azok esetében a számlaszám nem kerül feltüntetésre, csupán az összes aláírási pontszám értéke és az adott tétel aláírását végző aláírók neve és pontszáma.
A táblázat egyes soraihoz kapcsolódó gombok segítségével lehetősége nyílik a felhasználónak a következő műveletek elvégzésére:
A Részletek gomb használatával lehetősége nyílik a felhasználónak megtekinteni az adott megbízás vagy megbízásköteg részletes adatait.
A Feldolgoz gomb használata esetén a felhasználó az adott megbízás vagy megbízásköteg aláírását kezdeményezheti.
A Módosít gomb használatával az adott megbízás vagy megbízásköteg módosítása lehetséges, azonos módon, mint az az adott megbízás. A módosítást követően az adott megbízás, megbízásköteg elveszíti az ellenőrzési és esetleges aláírási pontszámait.
A Kijelöltek aláírása gomb használatával lehetséges az Aláírandó megbízások, megbízáskötegek kiválasztása táblázatban kijelölt megbízások, illetve megbízáskötegek egyszerre történő aláírását kezdeményezni és a továbbiakban részletezettek szerint történik ezen megbízások aláírása.
A funkció használata során az egyszerre történő aláírásra kiválasztott megbízások, illetve megbízáskötegek aláírását megelőzően a Kijelöltek aláírása gomb használatát követően a rendszer a következő ellenőrzéseket végzi el:
A funkció használata során azonos ellenőrzések történnek az egyes megbízások, illetve megbízáskötegek aláírhatóságára vonatkozóan, mint a kapcsolódó megbízástípus szerinti funkció során történő aláírásakor.
A rendszer ellenőrzést végez a kiválasztott tételekhez kapcsolódóan az esedékesség dátumára. Az esedékesség dátuma nem lehet múltbeli. A hibás értékekkel rendelkező tételek esetén a rendszer a Feldolgozási hiba mezőben tájékoztatja a felhasználót a hibáról. A hibás tételek aláírása nem lehetséges, csak a kapcsolódó hiba javítását követően – mely akár kezdeményezhető az adott tétel sorban elérhető Módosít gomb használatával is.
Mivel jelen funkcióban minden „Aláírandó" státuszú megbízás, illetve megbízásköteg megjelenítésre kerül, ezért olyan tételek is szerepelhetnek a táblázatban, amelyek aláírására nincs jogosultsága a felhasználónak. Amennyiben ilyen tétel került kijelölésre a felhasználó által, akkor a Kijelöltek aláírása gomb használatát követően a rendszer a Feldolgozási hiba mezőben jelzi ezeket a jogosultsághiányokat.
A rendszer ellenőrzést végez arra vonatkozóan, hogy a felhasználó által aláírásra kijelölt tételek között található-e AFR megbízás vagy AFR megbízásokat is tartalmazó megbízásköteg. Mivel ezen megbízások esetén a megbízás aláírását követőn fontos azok mielőbbi feldolgozása, továbbá az ilyen megbízáskötegek esetében tételszámbeli korlátozás is van a rendszerben, ezen megbízások „azonnali" feldolgozásának biztosítására, az ilyen típusú megbízásokat nem lehet jelen funkció használatával, más vagy azonos típusú megbízásokkal együtt tömegesen aláírni. Ilyen esetben a rendszer a Feldolgozási hiba mezőben tájékoztatja a felhasználót, aki ezen megbízások, illetve megbízáskötegek esetén egyesével tudja kezdeményezni azok aláírását az adott tételhez kapcsolódó Feldolgoz gomb használatával.
A kijelölt megbízásokra, illetve megbízáskötegekre a Kijelöltek aláírása gomb használatát követően az Ügyfél Front-end rendszer elvégzi a duplikáció szűrést, és azonos tartalmú megbízás, illetve megbízásköteg esetén a Feldolgozási hiba mezőben jelzi ezt a felhasználó számára. Ezt követően csak a Feldolgoz gomb használatával van lehetősége az ilyen tételek esetén a feldolgozás folytatására a felhasználónak.
Amennyiben az aláírásra kijelölt megbízások között szerepel Készpénzfelvételi igénybejelentés típusú megbízás, a Kijelöltek aláírása gomb használatát követően a rendszer ellenőrzi, hogy a megbízás adatai, valamint az aktuális fizikai dátum alapján az igénybejelentés sürgősségi benyújtásnak számít-e, és amennyiben a Megjegyzés mező nincs kitöltve, akkor a megbízás aláírása nem lehetséges. Ilyen esetben a rendszer figyelmezteti erre az ügyfél front-end felhasználót a Feldolgozási hiba mezőben, akinek a tételhez tartozó Módosít gomb használatával van lehetősége a megbízás módosításával a Megjegyzés mezőben a sürgősségi benyújtás indokának kitöltésére.
A kijelölt megbízásokra, illetve megbízáskötegekre a Kijelöltek aláírása gomb használatát követően a rendszer elvégzi a nagyösszegű átutalások kezelésére vonatkozó vizsgálatot, és az összeghatár felett a rendszer tájékoztatja a felhasználót a Feldolgozási hiba mezőben, hogy megbízása a rögzített adatok alapján bejelentésköteles. A megbízások és megbízáskötegek egységes kezelési módjának fenntartása érdekében, bár ez csak egy figyelmeztetés, jelen funkcióban nincs lehetősége a felhasználónak az ilyen megbízások és megbízáskötegek feldolgozásának folytatásra. Ezt követően csak a Feldolgoz gomb használatával van lehetősége az ilyen tételek esetén a feldolgozás folytatására a felhasználónak.
Amennyiben az aláírásra kijelölt megbízások között szerepel Megbízások és megbízáskötegek visszavonása típusú megbízás is, a Kijelöltek aláírása gomb használatát követően a rendszer ellenőrzi, hogy továbbra is „Értéknapra vár" státuszban vannak-e a kapcsolódó tranzakciók a számlavezető rendszerben, illetve az állomány a számlavezető rendszerben még nem került-e feldolgozásra.
Amennyiben a felhasználó olyan megbízást vagy megbízásköteget is kijelölt aláírásra, melynek aláírását már korábban elvégezte – a jelenlegi és a korábbi aláíráshoz tartozó jogosultságai beállításainak változásától függetlenül, az esetben a rendszer a Kijelöltek aláírása gomb használatát követően a Feldolgozási hiba mezőben jelzi ezt a felhasználó számára.
Amennyiben a felhasználó csupán egy megbízást vagy megbízásköteget jelölt ki aláírásra, vagy több megbízás és megbízásköteg kiválasztását követő ellenőrzés eredményeként csupán egy aláírható tétel lenne, az esetben a rendszer a Kijelöltek aláírása gomb használatát követően a Feldolgozási hiba mezőben jelzi a felhasználó számára, hogy ilyen estben az adott tétel sorához tartozó Feldolgoz gomb használatával lehetséges ezen tétel aláírását elvégezni.
A Kijelöltek aláírása gomb használatát követően a rendszer által elvégzett ellenőrzések eredményétől függően a felhasználónak az alábbiak szerint nyílik lehetősége elvégezni a megbízások feldolgozását:
Az esetben, ha csak olyan megbízásokat, illetve megbízáskötegeket választott ki aláírásra a felhasználó, amelyek aláírása lehetséges, akkor a Kijelöltek aláírása gomb használatát követően a rendszer automatikusan továbbirányítja a felhasználót a kiválasztott megbízások, megbízáskötegek aláírására.
Amennyiben az ellenőrzések során a rendszer talált olyan aláírásra kiválasztott megbízást, illetve megbízásköteget, amelynek aláírása nem lehetséges, és van olyan kijelölt aláírandó tétel is, amely aláírása lehetséges, akkor az aktívvá váló Hibátlanokkal tovább gomb használatával tud továbblépni a felhasználó a kiválasztott megbízások, megbízáskötegek aláírására.
Az esetben, ha csak olyan megbízások, illetve megbízáskötegek kerültek kiválasztásra, amelyek mindegyikére vonatkozóan az ellenőrzés eredményeként bejegyzésre került az aláírást akadályozó információ a Feldolgozási hiba mezőbe, az esetben a Hibátlanokkal tovább gomb használatával nem lehetséges továbblépés.
Azon megbízások, illetve megbízáskötegek esetén, amelyeknél az ellenőrzés eredményeként bejegyzésre került az aláírást akadályozó információ a Feldolgozási hiba mezőbe, a felhasználónak az itt megjelenített információk alapján lehetősége nyílik a kapcsolódó megbízás, illetve megbízásköteg adatainak módosítására a Módosít gomb használatával, vagy az adott tételhez tartozó megbízástípus szerinti funkció használatával.
Az aláírásra kiválasztott megbízások, illetve megbízáskötegek közül azokat, amelyek aláírása lehetséges a felhasználó által, a Kijelöltek aláírása gomb vagy a Hibátlanokkal tovább gomb használatát követően a következő lépésben megjeleníti a rendszer a felhasználó számára, az Aláírandó megbízások, megbízáskötegek táblázatban.
Az Aláírandó megbízások, megbízáskötegek táblázatban megjelenített összes tétel egyszerre történő aláírása lehetséges.
A felhasználó által az aláíráshoz kapcsolódóan sikeresen elvégzett azonosítást követően a rendszer az alábbi műveleteket végzi el:
Az esedékességi dátumra ismételt vizsgálat történik. Amennyiben ennek eredményeként valamely megbízás, megbízásköteg benyújtása az abban szereplő esedékességi adatokkal már nem lehetséges, akkor ezen tétel esetén a Feldolgozás eredménye mezőben ennek ténye bejegyzésre kerül és a kapcsolódó tételhez nem kerül bejegyzésre az adott ügyfél front-end felhasználó aláírási pontereje.
Az Aláírandó megbízások, megbízáskötegek táblázatba a Feldolgozás eredménye mezőben megjelenítésre kerül az „Sikeres aláírás" bejegyzés. Ezen tételek átadásra kerülnek a számlavezető rendszernek további feldolgozásra.
Az esetben, ha az aláírási folyamatot a felhasználó általi aláírásához szükséges műveletek elvégzése nélkül megszakításra kerül a felhasználó által más menüpont indításával vagy kilépéssel, illetve időzár miatti kiléptetés hatására, akkor a Megbízások, megbízáskötegek tömeges aláírása funkcióban a felhasználó által elvégzett sikeres aláírásra történő kijelölések nem kerülnek mentésre, azt a felhasználónak a funkció ismételt használata során újból meg kell ismételnie.