Felhatalmazások válaszfeladása (FELHAP)

Az Ügyfél Front-end rendszer felületén keresztül az ügyfél front-end felhasználónak a Felhatalmazások válaszfeladása (FELHAP) menüpont indításával van lehetősége arra, hogy a saját ügyviteli rendszerében előállított, a fogadott felhatalmazások feldolgozásáról (elfogadásáról vagy visszautasításáról) szóló visszaigazolás állományokat feltöltse és továbbítsa a számlavezető rendszerbe.
Képernyőkép: Felhatalmazások válaszfeladása

A menüpont indítását követően a rendszer a FELHATALMAZÁSOK VÁLASZFELADÁSA (FELHAP) képernyőn táblázatos formában megjeleníti mindazon felhatalmazás válaszállományt, amely „Rögzítés alatt" státusszal rendelkezik az adott Ügyfél Front-end szerződéshez. Ezen állományok a feltöltés után nem kerültek egyből beküldésre a számlavezető rendszerbe, feldolgozásukat a felhasználó félretette.
A felhatalmazások válaszfeladásának adatait tartalmazó táblázatban az alábbi adatok kerülnek megjelenítésre az egyes állományokra vonatkozóan, melyek segítségével a felhasználó azonosítani tudja őket és folytathatja a kiválasztott állomány feldolgozását, annak számlavezető rendszerbe történő beküldésével.

• Feltöltött fájl neve: a mezőben kerül megjelenítésre a felhasználó által feltöltött állomány neve.

• Megbízásköteg neve: a mezőben a felhasználó által a kötegnek adott tetszőleges egyedi név szerepel. Egyedi név hiányában a mező a köteg a rendszer által generált egyedi kötegazonosítóját fogja tartalmazni.

• Feldolgozás státusz: a mezőben az adott kötegfájlra vonatkozó feldolgozási státusz szerepel.

• Csomag azonosítószáma (F144): a mező értéke automatikusan kitöltődik a feltöltött állomány megfelelő pozíciójú adata alapján. A helyes dátum értékre és az azonosító egyediségére a rendszer ellenőrzést végez az állomány feltöltése során, illetve az állomány félretételét követő ismételt feldolgozás megkezdése előtt.

Ezen kötegfájlok feldolgozását a felhasználó a táblázat egyes soraihoz tartozó Feldolgoz gomb használatával folytathatja. A feldolgozás folytatásakor a rendszer ismét ellenőrzi, hogy az állományhoz tartozó értékekre továbbra is teljesülnek-e a szabvány általi előírások. Hibás érték esetén a rendszer figyelmezteti a felhasználót a hibáról, akinek lehetősége van a hibás állomány törlésére és az állomány – saját eszközeivel történt – javítását követően ismételt feltöltésére.
A képernyőn a felhasználó félbehagyott kötegfájl hiányában, vagy azoktól függetlenül új kötegfájl rögzítését is kezdeményezheti az Új állomány létrehozása gomb használatával. A gomb megnyomása után a FELHATALMAZÁS VÁLASZ FELADÁSA képernyőn végezhető el az állomány feltöltése.
Képernyőkép: Felhatalmazások válaszfeladásának rögzítése

A Feltöltés gomb használata során a rendszer fájlfeltöltésre szolgáló képernyőjén keresztül elérhető módon, a kliens operációs rendszer fájl tallózás képernyője segítségével lehetséges kiválasztani a feltölteni kívánt fájlt. A sikeresen megadott állomány neve a Feltöltött fájl neve mezőben kerül megjelenítésre.

• A felhasználónak saját számítógépéhez tartozó tárterületéről van lehetősége így feltölteni a saját eszközei által összeállított, a BKR szabványnak megfelelő FELHAP állományt.

• A rendszer ellenőrzi, hogy a feltöltött fájl neve megfelel-e a „*.114" formátumnak. Amennyiben a feltöltött állomány neve nem felel meg ennek a formátumnak, a rendszer tájékoztatja erről a felhasználót. Ez alapján a felhasználó a feltöltendő állomány elnevezését a rendszertől független eszközökkel korrigálhatja, majd ezt követően ismételten megkísérelheti az állomány feltöltését.

• A fájl feltöltését követően a rendszer ellenőrzi, hogy a megadott állományra teljesülnek-e az alábbi feltételek:

  • Formailag megfelel-e a FELHAP szabványnak, azaz a fej rekord adatok felolvashatóak-e belőle.

  • Az F143 mező értéke megegyezik-e a műveletet végző felhasználó által kezelt szerződés által meghatározott ügyfélhez a számlavezető rendszerben rögzített kezdeményező azonosító értékével.

  • A rendszer ellenőrzi az F144 mezőben szereplő érték egyediségét az ügyfélre vonatkozóan az Ügyfél Front-end rendszeren keresztül benyújtott állományok esetén.

  • A rendszer ellenőrzi az F144.1 mező értékét, hogy az állomány összeállításának dátuma nem lehet nagyobb, mint az aktuális könyvelési dátum értéke és nem lehet kisebb, mint az aktuális könyvelési dátum értékénél 15 nappal kevesebb érték.

  • Amennyiben a felsorolt ellenőrzési feltételeknek nem felel meg a feltöltött állomány, annak okát a rendszer hibaüzenet formájában jelzi a felhasználónak, aki az információk alapján javíthatja az állomány megfelelő tartalmi részét és megkísérelheti a javított állomány feltöltését.

• A feltöltött állományra vonatkozón a rendszer a F144 mezőben szereplő érték egyediségének ellenőrzésén kívül nem végez további duplikáció ellenőrzést, mivel az állomány adatai nem kerülnek részletesen megjelenítésre a rendszerben, csupán a feltöltéshez és a számlavezető rendszerbe történő továbbításhoz kapcsolódóan feltétlenül szükséges adatok kerülnek kiolvasására az állományból.

A felhatalmazás válaszfeladás állomány sikeres feltöltését követően a feltöltött állományhoz a rendszer létrehoz egy megbízásköteget és a feltöltött állomány adatai alapján kitöltésre kerülnek a FELHATALMAZÁSOK VÁLASZFELADÁSÁNAK ADATAI képernyőn a felhatalmazás válaszfeladásának adatai, amelyek a feltöltött állomány azonosításához, a felhasználó által elvégzendő állománybeküldéshez szükséges adatok:

• Feltöltött fájl neve

• Megbízásköteg neve

• Feldolgozás státusz

• Csomag azonosítószáma (F144)

Amennyiben a felhasználó nem szeretné egyből továbbítani az állományt a számlavezető rendszerbe, a Folytatás később gomb használatával tudja félretenni a feltöltött kötegfájlhoz tartozó megbízást. Ilyen esetben a korábbiakban leírtak szerint a FELHATALMAZÁSOK VÁLASZFELADÁSA (FELHAP) képernyőn lehetséges a „Rögzítés alatt" státuszú kötegfájl rögzítését folytatni.
Az Állomány törlése gomb használatával az adott állományhoz tartozó megbízás törlése hajtható végre. Az állomány véletlen törlése érdekében megerősítő kérdés jóváhagyását követően történik meg a kiválasztott állomány (megbízásköteg) törlése. A felhasználónak törölt állomány visszaállítására nincs lehetősége.
Amennyiben a felhasználó szeretné folytatni a feltöltött felhatalmazás válaszállomány beküldését, akkor az Állomány beküldése gomb használatával nyílik lehetősége az állományhoz kapcsolódó megbízásköteg feldolgozására. A megbízásköteg véglegesítése és aláírása szükséges ahhoz, hogy a megbízás adatai átadásra kerüljenek a számlavezető rendszernek.