Fájl alapú megbízások kezelése

A funkció a Fájl alapú megbízások kezelése menüpontból induló képernyőn az Új állomány létrehozása gomb segítségével indítható, az alábbi képernyőt jeleníti meg:
Képernyőkép: Megbízások tömeges létrehozása
images/download/attachments/13011407/worddavf8d4f5485bed09ac9c62c77975247d13.png
A különböző típusú állományok feltöltése segítségével adhatók meg az eseti megbízások létrehozásához szükséges adatok.

  • Típus: a feltölteni kívánt fájl típusa, ez alapján a rendszer elvégzi a kiválasztott fájl formai ellenőrzését, értéke lehet:

    • EKFSZ formátumú szövegfájl

    • Edeviza formátumú szövegfájl

    • Edeviza XML formátumú szövegfájl

    • Beszedési megbízás, hatósági átutalás kezdeményezése inkasszó állományból

  • A következő típusú fájlok beolvasásakor szükséges kiegészítő szelvény fájl feltöltése is a fizetési megbízásokat tartalmazó fájl mellett, amennyiben az indító számla ERA-AHTT köteles típusú:

    • EKFSZ formátumú szövegfájl

    • Edeviza formátumú szövegfájl

    • Edeviza XML formátumú szövegfájl

  • Feltöltés : A gomb használata során a kliens operációs rendszer fájl tallózás képernyője segítségével lehetséges kiválasztani a feltölteni kívánt fájlt.

A feltöltésre kiválasztott állomány feldolgozását megelőzően a rendszer az egyes mezőkre vonatkozóan megállapított, a típus szerinti formai ellenőrzéseket végzi el.

  • Amennyiben ezen ellenőrzések alapján van olyan sora a feltöltésre kiválasztott fájlnak, mely nem felel meg ezeknek a feltételeknek, akkor a hiba részletezését, a hibás sor sorszámának feltüntetésével jelzi a rendszer a felhasználó számára.

  • Amennyiben a rendszer nem talált formai hibát a feltöltésre kiválasztott fájlban, akkor a folytatja annak tartalmi ellenőrzését, feldolgozását.

Az állomány feldolgozásakor a rendszer adatsoronként ellenőrzi a megadott adatok megfelelőségét.
A tartalmi ellenőrzés eredményét a rendszer a kapcsolódó képernyőn keresztül összegzi:

  • Feltöltött fájl neve: a felhasználó által feltöltésre kiválasztott fájl neve.

  • Kiegészítő szelvény fájl neve: amennyiben a kiválasztott típusú fájl beolvasásakor szükséges a feltöltése, megjelenik a feltöltött fájl neve.

  • Összes feltöltött sor: a feltöltött állomány összes sorainak száma.

  • Sikeresen feldolgozva: a sikeresen feldolgozott sorok száma, melyekből sikeresen létrehozásra kerülhet eseti forint megbízás

  • Hibás sorok: a feltöltött állomány azon sorainak számát, melyek formai ellenőrzése ugyan megfelelő, de a tartalmi ellenőrzés során talált hiba miatt nem hozható létre megbízás az adott sorból.

  • Kötegazonosító név: megadható a létrehozandó kötegnek egy tetszőleges egyedi név. Amennyiben nem kerül megadásra, akkor a későbbi képernyőkön a rendszer az egyedi kötegazonosítóját fogja alkalmazni.

Létrehozandó megbízások táblázatban kerülnek megjelenítésre azok a megbízások, melyek teljesítik azon feltételeket, ami alapján megbízás rögzíthető belőlük a rendszerben.
Hibás megbízások táblázatban jeleníti meg a rendszer a hibás sorokat, az adott sorban lévő adatok típusonkénti feltüntetésével és az adott sorhoz tartozó hiba okának megjelenítésével, melyet a Hiba részlete mező tartalmaz.
Amennyiben a Hibás megbízások táblázat tartalmaz adatot, abban az esetben az egész köteget hibásnak tekinti a rendszer, a Létrehozandó megbízások táblázatban szereplő tételeket sem lehet beküldeni vagyis, a köteg egyben kezelendő.
Ha a beolvasásra kerülő fizetési megbízásokat tartalmazó fájl és az indító számla típusa megköveteli, akkor abban az esetben lehetséges a továbblépés, amennyiben a kiegészítő szelvény fájl feltöltése is megtörtént.
A létrehozandó megbízások adatainak ellenőrzése után a Tovább gomb használatával lehet a megbízások rögzítésével folytatni a jóváhagyott sorok feldolgozását, ha nincs jóváhagyás nélküli sor a Létrehozandó megbízás adatai táblázatban.
Továbblépés esetén a Létrehozandó megbízások táblázatban szereplő megbízásadatokból a rendszer létrehozza az egyes megbízásokat, ezek után a megadott adatok ellenőrzésére szolgáló képernyőn folytatódik a folyamat a megbízásköteg ellenőrzésével.
A felület minden esetben értesíti az ügyfél front-end felhasználót a sikeres vagy sikertelen rögzítés tényéről.
Rögzítést követően az Ügyfél Front-end rendszer felhasználói felületén lehetőség van a benyújtott állományok lekérdezésére. A lekérdezés során ellenőrzés történik arra vonatkozóan, hogy a publikus azonosítóhoz tartozó számla az adott Ügyfél Front-end szerződéshez tartozik-e, azaz csak olyan számlára lehetséges fájl alapú megbízást lekérdezni, amely számla felett a számlához tartozó Ügyfél front-end szerződésben a bejelentkezett felhasználó a szükséges jogosultságokkal rendelkezik, és a számla az adott Ügyfél front-end szerződéshez kapcsolódik.

EKFSZ formátumú forint átutalási megbízások feltöltése

A feltöltött állományra a rendszer ellenőrzi, hogy 5 000 db-nál több tételt tartalmaz-e. Amennyiben igen, akkor a rendszer hibaüzenet formájában jelzi a felhasználónak, aki az információk alapján javíthatja az állomány megfelelő tartalmi részét és megkísérelheti ismét a feltöltést a javított állománnyal.
A képernyő Feltöltés eredménye szekcióban jelenítjük meg a beolvasott EKFSZ állomány 01 Állomány kezdő illetve 99 Állomány végrekord adatait, amennyiben a beolvasáskor végrehajtott szerkezeti ellenőrzés nem okoz hibát. Az alábbi mezők helyességét ellenőrizzük:

  • 01 Állomány kezdő rekord:

    • 2 - Benyújtás dátuma

    • 5 - Intézmény azonosító

  • 99 Állomány vég rekord:

    • 3 - Tételszám

    • 4 - Összeg

    • 5 - Ellenőrző szám1

    • 6 - Ellenőrző szám2

Amennyiben a beolvasás szerkezetileg sikeres, a Létrehozandó megbízások szekcióban kerülnek felsorolásra a beküldhető, mezőszinten ellenőrzött megbízásokat.
Amennyiben van hibás beolvasott megbízás, a hiba okát a Hiba részlete mezőben találjuk és a köteg nem küldhető be, az egész köteg hibás státuszt kap.
A Kiegészítő szelvény letöltése gomb hatására a feltöltött kiegészítő szelvény állomány tölthető le, amennyiben ilyen állomány beolvasásra került.
Amennyiben a beolvasás hibamentes, a Tovább gomb megnyomása után folytathatjuk a köteg feldolgozását.
A Részletek kibontása mező abban az esetben válik aktívvá, ha tartalmaz adatot a Létrehozandó megbízások adatai táblázat. A Részletek kibontása mező értékével befolyásolható, hogy a lekérdezés eredményeként megjelenített megbízások listájában megjelenő adatok kinyitott, vagy összecsukott állapotban kerüljenek megjelenítésre. A mező alapértelmezett értéke a „Nem" logikai értéknek megfelelő, ekkor a táblázat egyes soraihoz tartozó kiegészítő tartalom megjelenítését soronként lehet alkalmazni.

eDeviza átutalási megbízások feltöltése

A képernyő Feltöltés eredménye szekcióban jelenítjük meg a beolvasott eDeviza állomány Fej illetve Záró rekordjainak adatait, amennyiben a beolvasáskor végrehajtott szerkezeti ellenőrzés nem okoz hibát. Az alábbi mezők helyességét ellenőrizzük:

  • F1 - Intézmény azonosító

  • F3 – Benyújtás dátuma

  • Z1 – Darabszám

  • Z2 – Összeg

  • Z3 - Kontroll

Hiba esetén hibaüzenetben tájékoztatjuk az ügyfél front-end felhasználót.
Amennyiben a beolvasás szerkezetileg sikeres, a Létrehozandó megbízások szekcióban felsoroljuk a beküldhető, mezőszinten ellenőrzött megbízásokat.
Amennyiben van hibás beolvasott megbízás, a hiba okát a Hiba részlete mezőben találjuk és a köteg nem küldhető be, az egész köteg hibás státuszt kap.
A Kiegészítő szelvény letöltése gomb hatására a feltöltött kiegészítő szelvény állomány tölthető le, amennyiben ilyen állomány beolvasásra került.
Amennyiben a beolvasás hibamentes, a Tovább gomb megnyomása után folytathatjuk a köteg feldolgozását.
A Részletek kibontása mező értékével befolyásolható, hogy a lekérdezés eredményeként megjelenített megbízások listájában megjelenő adatok kinyitott, vagy összecsukott állapotban kerüljenek megjelenítésre. A mező alapértelmezett értéke a „Nem" logikai értéknek megfelelő, ekkor a táblázat egyes soraihoz tartozó kiegészítő tartalom megjelenítését soronként lehet alkalmazni.
A következő mezők értékét figyelmen kívül hagyjuk: S3/2, T8, T10, T11, T12, T13, T18/3, T19, T20, T21

eDeviza XML átutalási megbízások feltöltése

A funkcióban elérhető képernyőelemek köre és működése azonos az „eDeviza átutalási megbízások feltöltése" funkció üzleti leírásában részletezettekkel, a különbség csupán a feltöltésre kerülő állomány XML formátuma.

Beszedési megbízás, hatósági átutalás kezdeményezése inkasszó állományból

A képernyő Feltöltés eredménye szekcióban jelenítjük meg a beolvasott Beszedési megbízás, hatósági átutalás inkasszó állomány adatai közül az alábbiakat, amennyiben a beolvasáskor végrehajtott szerkezeti ellenőrzés nem okoz hibát.

  • Az „INK_beadhato_allomany" szerkezetű állomány esetén az állomány fej rekordjának illetve záró rekordjának adatai kerülnek megjelenítésre. Ennek során Az alábbi mezők helyességét ellenőrizzük:

    • Állomány fej rekord:

      • Értéknap

      • Publikus (Külső) azonosító

    • Állomány záró rekord:

      • 02 sorok száma

      • Összeg szumma

  • Az „INK_FLAT" szerkezetű állomány esetén az Értéknap és a Publikus (Külső) azonosító mezők értékei a feltöltött állomány nevéből kerülnek kiolvasásra, illetve a Tételszám és Összeg mezők értékei az állomány lábrekordjából. Ennek során az alábbi mezők helyességét ellenőrizzük:

    • Állomány neve:

      • Értéknap (ÉHHNN formátumban)

      • Publikus (Külső) azonosító

    • Állomány záró rekord:

      • Összeg szumma

      • Darabszám

Hiba esetén hibaüzenetben tájékoztatjuk az ügyfél front-end felhasználót.
Amennyiben a beolvasás szerkezetileg sikeres, a Létrehozandó megbízások szekcióban felsoroljuk a beküldhető, mezőszinten ellenőrzött megbízásokat.
Amennyiben van hibás beolvasott megbízás, a hiba okát a Hiba részlete mezőben találjuk és a köteg nem küldhető be, az egész köteg hibás státuszt kap.
Amennyiben a beolvasás hibamentes, a Tovább gomb megnyomása után folytathatjuk a köteg feldolgozását.
A Részletek kibontása mező értékével befolyásolható, hogy a lekérdezés eredményeként megjelenített megbízások listájában megjelenő adatok kinyitott, vagy összecsukott állapotban kerüljenek megjelenítésre. A mező alapértelmezett értéke a „Nem" logikai értéknek megfelelő, ekkor a táblázat egyes soraihoz tartozó kiegészítő tartalom megjelenítését soronként lehet alkalmazni.