Megbízássablonok karbantartása
Az Ügyfél Front-end felhasználói felületen a megbízássablonok karbantartására szolgáló funkció a Megbízássablonok karbantartása menüpont indításával érhető el.
Képernyőkép: Megbízássablonok lekérdezése
A Megbízássablonok karbantartása menüpont indításával megjelenik a MEGBÍZÁSSABLONOK LEKÉRDEZÉSE képernyő, ahol az ügyfél front-end felhasználónak lehetősége van az adott Ügyfél Front-end szerződéshez kapcsolódó megbízássablonok megtekintésére. A képernyőn táblázatos formában kerülnek megjelenítésre az egyes adatai. A táblázat egyes soraihoz tartozó gombok használatával lehetséges a megbízássablonok módosítása és törlése. Az egyes funkciók részletezése a kapcsolódó alfejezetekben található.
Megbízássablonok lekérdezése
A MEGBÍZÁSSABLONOK LEKÉRDEZÉSE képernyőn az egyes megbízássablonokról az alábbiakban ismertetett adatok kerülnek megjelenítésre a Megbízássablonok adatai táblázatban:
Megbízássablon neve: az ügyfél front-end felhasználó által, a megbízássablonnak adott egyedi elnevezés kerül megjelenítésre a mezőben.
Indítószámla: amennyiben az ügyfél front-end felhasználó kiválasztotta a megbízássablon adatainak megadásakor az indítószámla értékének elmentését, akkor ezt a számlaszámot tartalmazza a mező. Ellenkező esetben üres értékkel szerepel a mező az adott megbízássablon sorában.
Partner sablon neve: az ügyfél front-end felhasználó által a megbízássablonba kiválasztott partner sablon egyedi megnevezése.
Összeg: amennyiben az ügyfél front-end felhasználó kiválasztotta a megbízássablon adatainak megadásakor az összeg értékének elmentését, akkor ezt az összeget tartalmazza a mező, a hozzá tartozó devizanemmel. Ellenkező esetben üres értékkel szerepel a mező az adott megbízássablon adatai között.
Közlemény: amennyiben az ügyfél front-end felhasználó kiválasztotta a megbízássablon adatainak megadásakor a közlemény értékének elmentését, akkor ezt a közleményt tartalmazza a mező. Ellenkező esetben üres értékkel szerepel a mező az adott megbízássablon sorában.
A táblázat egyes sorainak kiegészítő tartalmában kerül megjelenítésre a megbízássablonba kiválasztott partner sablon adatainak részletezése. Az egyes megbízássablonok a Megbízássablon neve mező értéke alapján betűrendben kerülnek megjelenítésre a táblázatban.
A felhasználónak az
Exportál CSV-be
és
Exportál Excel formátumba
gombokkal lehetősége van a megbízássablonok adatainak exportálására.
A táblázat egyes soraihoz tartozó gombok használatával lehetséges a megbízássablonok módosítása és törlése. Az egyes funkciók részletezése a kapcsolódó alfejezetekben található.
Megbízássablonok módosítása
A MEGBÍZÁSSABLONOK LEKÉRDEZÉSE képernyőn megjelenő Megbízássablonok adatai táblázat egyes soraihoz tartozó
Módosít
gomb használatával lehetősége van az ügyfél front-end felhasználónak az elmentett megbízássablonok adatain változtatni.
Képernyőkép: Megbízássablonok módosítása
A módosítani kívánt megbízássablon kiválasztása után megjelenő MEGBÍZÁSSABLONOK MÓDOSÍTÁSA képernyő adatköre az alábbi:
A Megbízássablon neve mezőben a felhasználó által, a megbízássablonnak adott egyedi elnevezés kerül megjelenítésre, értéke módosítható, azonban az új értéknek is egyedinek kell lennie az adott szerződéshez kapcsolódóan.
Az Indítószámla mezőben kerül megjelenítésre az adott sablonhoz eltárolt indítószámla értéke, amennyiben a felhasználó ennek sablonba mentéséről rendelkezett. A módosítás során a felhasználónak lehetősége nyílik:
olyan számlaszámot beállítani, mely az adott szerződéshez kapcsolódó, a felhasználó számára megbízás rögzítési jogosultsággal elérhető, és a megbízássablonhoz tartozó partner sablon típusa által definiált megbízástípus szerint lehetséges indítószámla.
A mező üres értékre állításával rendelkezhet a felhasználó arról, hogy a megbízássablonban nem kívánja tárolni az indítószámla értékét.
A Partner sablon neve mezőben látható az ügyfél front-end felhasználó által a megbízássablon létrehozásakor kiválasztott partner sablon egyedi megnevezése. A mező értéke nem módosítható, a partner sablon adatainak módosítására a Partnerek karbantartása menüpontban van lehetősége a felhasználónak.
Az Összeg mezőben látható a megbízás összege a hozzá tartozó devizanemmel, amennyiben az ügyfél front-end felhasználó kiválasztotta a megbízássablon adatainak megadásakor az összeg értékének elmentését. Az ügyfél front-end felhasználónak lehetősége nyílik az érték módosítására, vagy annak törlésével az adat mentésének visszavonására. A kapcsolódó devizanem mező értéke a felhasználó által nem módosítható. Amennyiben a devizanem módosítása szükséges, új megbízássablon létrehozásával, vagy a sablon alapján történő megbízás létrehozásakor módosítható az értéke, a kapcsolódó megbízástípus szerint meghatározott értékkészlet keretein belül. Ha a megbízássablon adatainak megadásakor a felhasználó nem választotta ki az összeg értékének elmentését, akkor üres értékkel szerepel az Összeg mező. Ilyenkor az ügyfél front-end felhasználónak lehetősége nyílik az érték megadására, mely esetben a devizanem beállítása kötelező.
A Közlemény mezőben látható a megbízássablonhoz tartozóan beállított értékkel a megbízás közleménye. A felhasználónak lehetősége van a közlemény érték módosítására vagy törlésére.
A megbízássablon rögzítésekor kiválasztott partner sablon adatainak részletezése megjelenítésre kerül a képernyőn, a kedvezményezett adatainak könnyebb áttekinthetősége érdekében, azonban a kedvezményezett adatainak módosítására nincs közvetlenül lehetőség a képernyőn. A partner sablon adatainak módosítására a Partnerek karbantartása menüpontban van lehetősége a felhasználónak.
Amennyiben egy adott megbízássablonnal a szerződéshez kapcsolódóan folyamatban van megbízás rögzítése, nem lehetséges ezen megbízássablon módosítása a megbízás rögzítésének lezárásáig.
A megbízássablon adatainak módosítása, nincs hatással az adott szerződéshez tartozó, már aláírt megbízásból a számlavezető rendszerben létrejövő megbízásban szereplő adatokra.
Amennyiben a felhasználó a Partnerek karbantartása menüpontban megváltoztatja a megbízássablonban szereplő kedvezményezett partner sablon adatait, az magával vonja a megbízássablon adatainak változását, mivel a megbízássablonban nincsenek közvetlenül letárolva a kedvezményezett partner adatai, csupán a partner sablon azonosítója.
Megbízássablonok törlése
A MEGBÍZÁSSABLONOK LEKÉRDEZÉSE képernyőn megjelenő Megbízássablonok adatai táblázat egyes soraihoz tartozó
Töröl
gomb használatával lehetősége van az ügyfél front-end felhasználónak az elmentett megbízássablonok törlésére. A felhasználónak a törölni kívánt sablon sorához tartozó
Töröl
gomb megnyomása után meg kell erősítenie a törlési szándékát.
Amennyiben egy adott megbízássablonnal, az Ügyfél Front-end szerződéshez kapcsolódóan folyamatban van megbízás rögzítése, nem lehetséges ezen megbízássablon törlése a megbízás rögzítésének lezárásáig.
A megbízássablon törlése nincs hatással az adott Ügyfél Front-end szerződéshez tartozó, már aláírt megbízásból a számlavezető rendszerben létrejövő megbízásban szereplő adatokra.