Megbízások és megbízáskötegek visszavonása kezelése

Megbízások és megbízáskötegek visszavonása kezelése – módosítása

A funkció a Megbízások és megbízáskötegek visszavonása kezelése menüpontból indítható, az alábbi képernyőt jeleníti meg:
Képernyőkép: Megbízások és megbízáskötegek visszavonása és tartalmának javítása - módosítása

A táblázatban kizárólag azon megbízások vagy megbízáskötegek feldolgozására és törlésére nyílik lehetőség, melyek a felületen keresztül kerültek létrehozásra, viszont még aláírásuk nem történt meg, a Típus kiválasztásától függően az alábbi képernyőelemek segítségével jeleníti meg a funkció a találatokat. (A képernyőn megjelenített találati adatok a Típus mező értéke alapján eltérő képernyőelemekkel kerülnek megjelenítésre, alapértelmezetten a „Megbízás visszavonása" érték eredményei jelennek meg):

• A „Megbízás visszavonása" érték esetén a Megbízások adatai táblázatban megjelenített kapcsolódó képernyőelemek köre az alábbi:

  • Kedvezményezett neve

  • Megbízás típusa

  • Összeg

  • Beküldés dátuma

  • Esedékességi dátum

  • Megbízás státusza

  • Összes ellenőrzési pontszám

  • Ellenőrző(k)

  • Összes aláírásai pontszám

  • Aláíró(k)

  • Megbízás adatai típus szerint

• A „Megbízásköteg visszavonása" érték esetén a Megbízáskötegek táblázatban megjelenített kapcsolódó képernyőelemek köre az alábbi:

  • Megbízásköteg azonosítója

  • Megbízásköteg neve

  • Megbízástípusok

  • Indítószámla

  • Esedékesség dátuma

  • Köteg megbízásainak összértéke

  • Köteg megbízásainak száma

  • Megbízás státusza

  • Összes ellenőrzési pontszám

  • Ellenőrző(k)

• Az „Állomány feltöltéssel létrehozott megbízásköteg visszavonása" érték esetén a Feltöltött állományok táblázatban megjelenített kapcsolódó képernyőelemek köre az alábbi:

  • Megbízásköteg azonosítója

  • Megbízásköteg neve

  • Megbízástípusok (Csoportos átutalás / Csoportos beszedés / Postai készpénzkifizetési megbízás / EKFSZ formátumú forint átutalási megbízás / eDeviza átutalási megbízás / Beszedési megbízás, hatósági átutalás kezdeményezés inkasszó állományból)

  • Feltöltött fájl neve

  • Tételek száma

  • Tételek összege (eDeviza átutalási megbízás esetén csak abban az esetben töltődik, ha minden tétel devizaneme azonos)

  • Megbízás státusza

  • Összes ellenőrzési pontszám

  • Ellenőrző(k)

  • Összes aláírási pontszám

  • Aláíró(k)

• A táblázatban megjelenített, egyes megbízáskötegekhez tartozó Feldolgoz és Töröl gomb használatával lehetséges feldolgozni és aláírni vagy törölni az adott visszavonás megbízást. A feldolgozás a szokásos, rögzítéshez használt MEGBÍZÁSOK ÉS MEBÍBZÁSKÖTEGEK VISSZAVONÁSA KEZELÉSE RÖGZÍTÉSE képernyők segítségével történik, míg a törlésről egy megerősítő üzenetben kell nyilatkozni.

• A Típus mező melletti Új visszavonás megbízás létrehozása gomb segítségével lehetséges új visszavonás megbízás rögzítése.

Megbízások és megbízáskötegek visszavonása kezelése - rögzítése

A funkció a Megbízások és megbízáskötegek visszavonása kezelése menüpontból induló képernyőn az Új visszavonás megbízás létrehozása gomb segítségével indul, az alábbi képernyőt jeleníti meg:
Képernyőkép: Megbízások és megbízáskötegek visszavonása - rögzítése

A funkcióban kizárólag azon megbízások vagy megbízáskötegek feldolgozására nyílik lehetőség, melyek a felületen keresztül kerültek létrehozásra. Mindezen megbízások és megbízáskötegek közül azok visszavonásának kezdeményezése lehetséges melyek státusza „Értéknapra vár" értékkel rendelkezik. Az állomány feltöltéssel létrehozott megbízások visszavonására akkor van lehetőség, ha az állományok feldolgozása még nem történt meg, vagy a tranzakciók feldolgozási státusza „Értéknapra vár" értékkel rendelkezik.
A képernyőn lévő szűrőfeltételek használatával szükséges megadni a keresési feltételeket, melyek között ÉS kapcsolat áll fenn. A szűrőfeltételek megadása az alábbi képernyőelemek segítségével lehetséges:

• Típus: egyszerűsített megbízás rögzítéssel vagy kötegelt megbízás rögzítéssel létrehozott megbízást szeretne visszavonni. A mező értékkészlete az alábbi:

  • „---": alapértelmezett, üres érték, keresés nem indítható vele, tehát a típus kiválasztása kötelező.

  • „Megbízás visszavonása": a nem kötegelten rögzített megbízásokra tudunk szűrni.

  • „Megbízásköteg visszavonása": a kötegelten rögzített megbízásokra szeretnénk szűrni.

  • „Állomány feltöltéssel létrehozott megbízásköteg visszavonása": feltöltött állományból létrejött megbízáskötegekre szűrünk.

• Indítószámla: a szerződéshez tartozó számlák közül lehet választani, az adott számláról indított megbízások, megbízáskötegek kerülnek vele szűrésre. A mező alapértelmezett értéke a „---", üres érték, ilyen esetben az összes fizetési számlára indul a szűrés. Amennyiben a Típus mezőben az „Állomány feltöltéssel létrehozott megbízásköteg visszavonása" érték került választásra, abban az esetben a mező nem használható keresésre.

• Dátum intervallum: a megadott intervallum alatt aláírt megbízáskötegek illetve megbízások kerülnek megjelenítésre. Alapértelmezett értékei:

  • Kezdő dátum: az aktuális (Rendszer Könyvelési Dátum) értékénél 14 nappal kisebb értékű dátum kerül beállításra.

  • Záró dátum: az aktuális (Rendszer Könyvelési Dátum) értéke kerül beállításra.

• Bizonylatszám: a megbízások vagy megbízáskötegek között konkrét bizonylatszám érték alapján kereshetünk. A Típus mezőben az „Állomány feltöltéssel létrehozott megbízásköteg visszavonása" érték megadása esetén a mező nem használható keresésre.

  • A mezőben nem csak teljes hosszúságú érték megadása lehetséges, a megadott értékkel kezdődő bizonylatszámok között is végez keresést a rendszer.

  • A mezőben nincs korlátozva a minimálisan megadott karakterekkel történő keresés. Azonban, ha a mezőben 3 karakternél kevesebb érték került megadásra, a rendszer figyelmeztet, hogy a megadott érték várhatóan nagy számosságú találatot eredményez, ezért célszerű a szűrőfeltételek pontosítása. Lehetősége van:

    • pontosítani a szűrőfeltételeket, és így indítani a keresést

    • a megadott szűrőfeltételekkel folytatni a keresést.

• Megbízás típusa: a felületen rögzíthető megbízástípusok közül választunk.

  • A mezőbe kiválasztott érték bármely kijelölt típussal történő keresés esetén szűkíti a lehetséges találatok körét.

  • Amennyiben nem került érték kiválasztásra a mezőben, az esetben az összes megbízástípusra vonatkozóan történik keresés.

  • Amennyiben a Típus mezőben „Megbízásköteg visszavonása" vagy „Állomány feltöltéssel létrehozott megbízásköteg visszavonása" érték került kiválasztásra és a Megbízás típusának rögzítése nem lehetséges kötegelten a felületen keresztül, a rendszer figyelmeztet és a szűrés korrigálása szükséges.

• Megbízásköteg neve: Amennyiben a Típus mezőben a „Megbízásköteg visszavonása" vagy „Állomány feltöltéssel létrehozott megbízásköteg visszavonása" érték került választásra, a megbízásköteg nevének megadása lehetséges. A megadott értékkel kezdődő megbízásköteg nevek között végez keresést a rendszer, és egyszerre egy név adható meg. A mezőben minimum 3 karakter hosszúságban szükséges megadni értéket a kereséshez, különben a rendszer figyelmeztet a hibás értékadásra és annak javításáig keresés nem indítható.

A megadott és a funkcióhoz kapcsolódóan a státuszra és a létrehozás módjára vonatkozó feltételekkel kiegészített keresés eredményét a rendszer az alábbi képernyőelemekkel jeleníti meg. (A képernyőn megjelenített találati adatok a Típus mező értéke alapján eltérő képernyőelemekkel kerülnek megjelenítésre):

• A „Megbízás visszavonása" érték esetén a Megbízások adatai táblázatban megjelenített kapcsolódó képernyőelemek köre az alábbi:

  • Kedvezményezett neve

  • Megbízás típusa

  • Összeg

  • Beküldés dátuma

  • Esedékességi dátum

  • Megbízás adatai típus szerint

  • Bizonylatszám

  • Megbízás azonosító

  • Tranzakció azonosító

  • Indító számla

  • Kedvezményezett számlaazonosítója

  • Közlemény

  • Ezen adatok alapján van lehetőség beazonosítani azt a megbízást, melynek visszavonását szeretnénk kezdeményezni.

  • A Megbízások adatai táblázatban megjelenített, egyes megbízásokhoz tartozó Visszavonás gomb használatával lehetséges kiválasztani mely visszavonását szeretnénk megbízás formájában benyújtani.

• A „Megbízásköteg visszavonása" érték esetén a Megbízáskötegek táblázatban megjelenített kapcsolódó képernyőelemek köre az alábbi:

  • Megbízásköteg azonosítója

  • Megbízásköteg neve

  • Megbízástípusok

  • Indítószámla

  • Esedékesség dátuma

  • Köteg megbízásainak összértéke

  • Köteg megbízásainak száma

  • Ezen adatok alapján van lehetőség beazonosítani azt a megbízásköteget, mely visszavonását szeretnénk kezdeményezni.

  • A Megbízáskötegek táblázatban megjelenített, egyes megbízáskötegekhez tartozó Visszavonás gomb használatával lehetséges kiválasztani mely visszavonását szeretnénk megbízás formájában benyújtani.

• Az „Állomány feltöltéssel létrehozott megbízásköteg visszavonása" érték esetén a Feltöltött állományok táblázatban megjelenített kapcsolódó képernyőelemek köre az alábbi:

  • Megbízásköteg azonosítója

  • Megbízásköteg neve

  • Megbízástípusok (Csoportos átutalás / Csoportos beszedés / Postai készpénzkifizetési megbízás / EKFSZ formátumú forint átutalási megbízás / eDeviza átutalási megbízás / Beszedési megbízás, hatósági átutalás kezdeményezés inkasszó állományból)

  • Feltöltött fájl neve

  • Tételek száma

  • Tételek összege (eDeviza átutalási megbízás esetén csak abban az esetben töltődik, ha minden tétel devizaneme azonos)

  • Ezen adatok alapján van lehetőség beazonosítani azt az állomány feltöltéssel létrehozott megbízásköteget, melynek visszavonását szeretnénk kezdeményezni.

  • A Feltöltött állományok táblázatban megjelenített, egyes megbízáskötegekhez tartozó Visszavonás gomb használatával tudjuk kiválasztani azt a megbízásköteget, mely visszavonását szeretnénk megbízás formájában benyújtani.

• A Visszavonás gomb használatát követően az Ügyfél Front-end rendszer megerősítő kérdést tesz fel az ügyfél front-end felhasználónak a visszavonásra vonatkozóan:

Valóban szeretné kezdeményezni a kiválasztott megbízás/megbízásköteg/állomány feltöltéssel létrehozott megbízásköteg visszavonását a számlavezető rendszerből? Igen / Nem

• • „Nem": Amennyiben nem erősíti meg a kiválasztást, új megbízást, illetve (állomány feltöltéssel létrehozott) megbízásköteget választhat a korábbi találati listából, vagy természetesen módosíthatja a szűrőfeltételeket, vagy elhagyhatja a funkciót.

  • „Igen": A megerősítést követően a visszavonásra kiválasztott megbízás, illetve (állomány feltöltéssel létrehozott) megbízásköteg adataival automatikusan megtörténik a visszavonásra vonatkozó megbízás létrehozása, továbblépve a visszavonási megbízás ellenőrzéséhez.

A kiválasztott megbízás, illetve megbízásköteg adatai megjelenítésre kerülnek a Megbízások és megbízáskötegek visszavonása megbízástípushoz tartozó képernyőn, a találati listában is – az adott típusra vonatkozóan – részletezett adatokkal, mely adatokon nincs lehetőség a jelen megbízásban módosítani. Ezen képernyőn szereplő adatok alapján áttekintheti a megbízás adatait, ellenőrizheti, hogy megfelelő megbízás, illetve (állomány feltöltéssel létrehozott) megbízásköteg visszavonását kezdeményezte, megfelelő adatok esetén elvégezhető a megbízás ellenőrzése és aláírása.

• Ennek sikeres elvégzését követően a visszavont megbízáshoz kapcsolódó tranzakciók esetén a „Visszavont (ügyfél kérésére)" státusz kerül megjelenítésre azok lekérdezése esetén. Továbbá a visszavont megbízás lekérdezésekor az „Meghiúsult" státusszal fog látszani.

• A visszavonásra vonatkozó megbízás számlavezető rendszerbeli sikeres feldolgozását követően az Ügyfél Front-end rendszer automatikusan létrehozza a visszavont megbízás, illetve megbízásköteg adatai alapján az eredeti megbízás, illetve megbízásköteg másolatát. Az állomány feltöltéssel létrehozott megbízáskötegekre nem történik másolat létrehozása.