Megbízáskötegek kezelése

Megbízáskötegek létrehozása

Az Ügyfél Front-end felhasználói felületen a megbízáskötegek létrehozása az Új köteg gomb segítségével érhető el.
Képernyőkép: Megbízáskötegek létrehozása

A megbízáskötegek létrehozása funkció használatával nyílik lehetősége a felhasználónak arra, hogy az Ügyfél Front-end rendszer felhasználói felületén több megbízást egy kötegbe szervezve rögzítsen, és azok ellenőrzését és aláírását a megbízásköteg egészére, egyszerre végezze el.
A megbízáskötegek létrehozása során a felhasználónak meg kell adnia azokat az adott megbízáskötegre jellemző tulajdonságokat, melyek azonosak lesznek a megbízáskötegbe rögzítendő összes megbízásra vonatkozóan. Ezen adatok köre az alábbi:

• Megbízásköteg neve: a felhasználó által megadható a kötegnek egy tetszőleges név. Amennyiben a felhasználó által nem kerül megadásra név, akkor a későbbi képernyőkön a mező üres értékkel szerepel, mely üres érték módosítható a megbízásköteg ellenőrzésének kezdeményezéséig a funkcióban, illetve a megbízásköteg félretétele esetén a Megbízáskötegek karbantartása funkció használata során.

• Megbízástípusok: kiválasztandó a köteg létrehozásakor, hogy milyen típusú megbízásokat szeretne rögzíteni a felhasználó az adott kötegbe. Lehetséges értékkészlete:

  • Eseti forint megbízás

  • Eseti deviza megbízás

• Indítószámla: a megbízásköteg egészére vonatkozóan szükséges kiválasztania a felhasználónak az indítószámlát, mely a megbízáskötegbe rögzítendő összes megbízásra vonatkozóan azonos – a megbízások rögzítése során nem módosítható – érték lesz.

• Esedékesség dátuma: a mező használatával szükséges a felhasználónak a megbízásköteg egészére vonatkozóan megadnia, hogy a megbízáskötegbe tartozó egyes megbízások milyen értéknappal kerüljenek létrehozásra, ezen érték a kötegbe tartozó egyes megbízások rögzítése során nem módosítható.

  • A megadott értékre vonatkozóan a rendszer ellenőrzést végez, hogy nem adható meg az aktuális dátumnál korábbi érték.

  • Mivel a megbízáskötegbe tartozó megbízások rögzítése és a köteg aláírása között akár több idő is eltelhet, ezért a megbízásköteg létrehozásakor beállított Esedékességi dátum érték köteg szinten módosítható a felhasználó által a Megbízáskötegek karbantartása során. Ez esetben a rendszer a háttérben automatikusan módosítja az adott megbízáskötegbe tartozó összes megbízás adatai között az Esedékességi dátum (eseti deviza megbízás esetén MNB indítás napja) értékét az új értékre.

A megbízásköteg létrehozásához szükséges adatok megadását követően, a Megbízásköteg létrehozása gomb használatával történő továbblépéssel, közvetlenül lehetséges a létrehozott megbízáskötegbe az egyes megbízások rögzítése a Megbízáskötegek karbantartása funkcióval azonos módon.

Megbízáskötegek karbantartása

Kötegelt megbízás rögzítése esetén az Ügyfél Front-end felhasználói felületen a megbízáskötegek karbantartása funkció segítségével lehetséges feldolgozni azokat a megbízáskötegeket, melyek aláírása még nem történt meg. A megbízásköteg kiválasztása a Megbízáskötegek kezelése funkcióban a Karbantartás gomb segítségével történik.
Képernyőkép: Megbízáskötegek karbantartása

A rendszer lehetőséget biztosít a létrehozott megbízáskötegek tartalmának áttekintésére és azokkal kapcsolatban az alábbi műveletek elvégzésére a képernyőhöz kapcsolódó mezők és gombok segítségével:

• Új megbízás rögzítése a kötegbe

• Kiválasztott megbízás törlése a kötegből, a megbízás törlésével

• Kiválasztott megbízás adatainak módosítása

• Megbízásköteghez tartozó esedékességi dátum módosítása

• Megbízásköteg ellenőrzése

• Megbízásköteg aláírása (amennyiben ellenőrzése már megtörtént legalább 100 pont ellenőrzési pontértékkel)

Az egyes megbízáskötegekre vonatkozóan, az alábbi adatok megjelenítésre kerülnek a képernyőn, melyek részletes ismertetését a Megbízáskötegek kezelése funkció tartalmazza:

• Megbízásköteg azonosítója

• Megbízásköteg neve

• Megbízástípusok

• Indítószámla

• Esedékesség dátuma

• Köteg megbízásainak összértéke

• Köteg megbízásainak száma

• Összes ellenőrzési pontszám

• Ellenőrző(k)

• Összes aláírási pontszám

• Aláíró(k)

A megbízásköteghez táblázat formájában, soronként kerülnek megjelenítésre az egyes megbízások és azok alábbi adatai:

• Megbízás kijelölése: A megbízás adatait tartalmazó táblázatban az egyes megbízásokhoz tartozóan lehetőség van azok kijelölésére.

• Megbízás azonosító: a megbízás egyedi azonosítójának értéke.

• Megbízás adatai típus szerint: az adott megbízás típusa szerint, a rá jellemző értékekkel kerül megjelenítésre a táblázatban.

  • Az egyes megbízástípusok esetén, az alábbi adatok kerülnek megjelenítésre a megbízás adatai közül:

    • Eseti forint megbízás esetén:

      • Indító számla (számla megnevezése és számlaszáma)

      • Kedvezményezett neve

      • Kedvezményezett számlaazonosítója

      • Esedékességi dátum

      • Közlemény

    • Eseti deviza megbízás esetén:

      • Indító számla (számla megnevezése és számlaszáma)

      • Kedvezményezett neve

      • Kedvezményezett számlaszáma

      • MNB indítás napja

      • Közlemény

• Összeg: a mezőben a rögzítés során megadott megbízás összege kerül megjelenítésre a hozzá tartozó devizanemmel.

• Az egyes megbízásokra vonatkozóan lehetőség van a következő műveletek elvégzésére a kapcsolódó gombok segítségével:

  • A Módosít gomb segítségével nyílik lehetősége a felhasználónak az adott megbízás adatainak módosítására.

    • A gomb használatával az adott megbízás rögzítő képernyője kerül meghívásra, az ezen megbízáshoz rögzített adatokkal, melyen a felhasználónak lehetősége van módosítani (az egyes mezők megbízáskötegből történő rögzítésére vonatkozó módosíthatósági korlátozásának figyelembevételével, melynek részleteit a Megbízáskötegek létrehozása funkció tartalmazza).

    • A megbízáskötegben lévő valamely megbízás módosításának indítása esetén a megbízásköteg elveszíti az esetlegesen korábban hozzá bejegyzett ellenőrzési, illetve 100 pontnál kevesebb aláírási pontszámát.

    • A módosítás elvégzését követően a rendszer visszairányítja a felhasználót az adott köteg karbantartó képernyőjére, melyen a módosított megbízás adatai már az új értékekkel szerepelnek.

  • A Töröl gomb használatával az adott megbízás törlése hajtható végre. A megbízás véletlen törlésének elkerülése érdekében megerősítő kérdés jóváhagyását követően történik meg a megbízás törlése a megbízáskötegből. (Törölt megbízás visszaállítására nincs lehetősége a felhasználónak!)

  • A megbízáskötegben lévő valamely megbízás törlése esetén a megbízásköteg elveszíti az esetlegesen korábban hozzá bejegyzett ellenőrzési, illetve 100 pontnál kevesebb aláírási pontszámát.

• A teljes megbízásköteghez kapcsolódóan, a kötegbe tartozó megbízások kijelölésének használatával a rendszer lehetőséget biztosít egyszerre több megbízással azonos művelet hatékonyabb elvégzésére. A kijelölt megbízásokra vonatkozóan lehetőség van a következő művelet elvégzésére a kapcsolódó gomb segítségével:

  • A Kijelöltek törlése gomb használatával a kijelölt megbízások törlése hajtható végre. A megbízások véletlen törlésének elkerülése érdekében megerősítő kérdés jóváhagyását követően történik meg a kiválasztott megbízások törlése. (Törölt megbízás visszaállítására nincs lehetősége a felhasználónak!)

  • A megbízáskötegben lévő egy vagy több megbízás törlése esetén az adott megbízásköteg elveszíti az esetlegesen korábban hozzá bejegyzett ellenőrzési, illetve 100 pontnál kevesebb aláírási pontszámát.

• A megbízásköteghez kapcsolódóan, a kötegbe tartozó megbízások kijelölésének figyelembevétele nélkül, a rendszer lehetőséget biztosít a teljes megbízáskötegre vonatkozóan a következő műveletek elvégzésére a kapcsolódó gombok segítségével:

  • Az Esedékesség dátuma mezőben a megbízásköteg létrehozásakor megadott érték kerül megjelenítésre a képernyőn. Amennyiben ezen érték aktualizálása szükség, akkor a mezőben szereplő értéket a felhasználó új értékre módosíthatja.

    • A módosított értékre vonatkozóan a rendszer ellenőrzést végez, hogy nem adható meg az aktuális dátumnál korábbi érték.

    • Az Esedékesség dátuma mező értékének módosítását követően a Kötegre érvényesít gomb használatával lehetséges az érték változását elmenteni a megbízásköteg adatai között, és ezáltal a rendszer a háttérben automatikusan módosítja az adott megbízáskötegbe tartozó összes megbízás adatai között az Esedékességi dátum (eseti deviza megbízás esetén az MNB indítás napja) értékét az új értékre.

    • Az Esedékességi dátum mező értékének módosítása és a Kötegre érvényesít gomb használata esetén a megbízásköteg elveszíti az esetlegesen korábban hozzá bejegyzett ellenőrzési, illetve 100 pontnál kevesebb aláírási pontszámát.

    • Az Esedékesség dátuma mező értékének átírása a Kötegre érvényesít gomb használata nélkül nincs hatással a megbízásköteg és a kötegbe tartozó megbízások adataira.

  • Az Új megbízás gomb használatával biztosítja a rendszer a felhasználó számára, hogy az adott kötegbe új megbízást hozzon létre.

    • Használata esetén a felhasználónak a köteg megbízástípusa által meghatározott megbízás rögzítő képernyőn keresztül nyílik lehetősége a megbízás adatainak megadására.

    • Kötegelt megbízás rögzítése esetén a felhasználó számára nem módosítható a megbízás adatai között a megbízás indítószámlájának értéke, valamint a megbízás esedékességi dátumának értéke, mivel azok a köteg adatai között kerültek meghatározásra.

    • A kötegbe létrehozott egyes megbízások adatainak megadását követően a rendszer visszairányítja a felhasználót az adott köteg karbantartó-képernyőjére, melyen a létrehozott megbízás adatai már szerepelnek a megbízások táblázatában.

    • A megbízáskötegben történő új megbízás rögzítése esetén az adott megbízásköteg elveszíti az esetlegesen korábban hozzá bejegyzett ellenőrzési, illetve 100 pontnál kevesebb aláírási pontszámát.

  • A Megbízásköteg törlése gomb használatával az adott megbízásköteg törlése hajtható végre. A megbízásköteg véletlen törlésének elkerülése érdekében megerősítő kérdés jóváhagyását követően történik meg a kiválasztott megbízásköteg törlése. (Törölt köteg visszaállítására nincs lehetősége a felhasználónak!)

  • A Tovább gombhoz kapcsolódóan a következő rendszerműveletek kapcsolódnak:

    • Amennyiben a funkció használatával olyan megbízásköteg lett kiválasztva feldolgozásra, melynek Esedékesség dátum mezőjének értéke kisebb, mint az aktuális dátum értéke, akkor a megbízásköteg feldolgozása nem lehetséges. Ilyen esetben a rendszer figyelmezteti a felhasználót a hibás esedékességi dátumra, valamint felajánlja a felhasználónak, hogy ezen hibás esedékességi dátumot automatikusan módosítja az aktuális dátumra. A felhasználónak a figyelmeztetés alapján az alábbi lehetőségei vannak:

      • A rendszer automatikusan módosítja az adott megbízásköteg, és ezáltal a kötegbe tartozó megbízások esedékességi dátumát az aktuális dátumra és így folytatható a megbízásköteg ellenőrzése. Amennyiben már korábban ellenőrzött, illetve részben aláírt megbízásköteg módosítása történik ilyen módon, a megbízásköteg ismételt ellenőrzése és aláírása szükséges, mivel a múltbeli esedékességű megbízások adatai megváltoztak.

      • A megbízásköteg Esedékességi dátum mezőjének módosítását a megbízásköteg adatai között, a kívánt érték megadásával és a Kötegre érvényesít gomb használatával végzi el a felhasználó.

    • A Tovább gomb használatával biztosítja a rendszer a felhasználó számára az adott kötegben szereplő összes megbízásra vonatkozóan egyszerre az aktuális státuszváltás elvégzését.

A megbízásköteg sikeres aláírását követően, az abban szereplő egyes megbízások adatai a „Megbízások lekérdezése" funkció segítségével, valamint a megbízás teljesültét követően a „Számlatörténet" funkción keresztül a számlavezető rendszerben létrejött tranzakció adatai által kérdezhetők le.