Megbízások karbantartása

Az Ügyfél Front-end felhasználói felületen azok a megbízások, amelyeknek a rögzítése még folyamatban van, a Megbízások karbantartása menüpont indításával érhetők el.
Képernyőkép: Megbízások karbantartása

A funkció segítségével kerülnek megjelenítésre a felhasználó számára azok a megbízások, melyek rögzítése folyamatban van, azaz státusza „Ellenőrizendő" vagy „Aláírandó" értékkel rendelkezik. Ezen megbízások a „Megbízások lekérdezése" funkcióban „Beküldendő" státusszal szerepelnek.
A megbízások rögzítése során a megbízás ellenőrzésére és aláírására vonatkozó lépések automatikusan követik egymást, amennyiben a megbízás rögzítését végző felhasználó rendelkezik a teljes folyamat elvégzéséhez szükséges jogosultságokkal és pontszámokkal. Az esetben azonban, ha a megbízás rögzítése közben valamely okból nem végezte el a megbízás rögzítésének minden lépését a felhasználó, akkor a megbízás adatainak ellenőrzése, illetve aláírása lépésében félbehagyott megbízás rögzítését ezen funkció használatával tudja folytatni.
A funkcióban az „Ellenőrizendő" vagy „Aláírandó" státusz értékkel rendelkező megbízásokat táblázatos formában jeleníti meg a rendszer. A képernyőn a megbízások, azok típusára jellemző adataikkal a táblázat egy-egy sorában, egymást követően kerülnek megjelenítésre. A táblázatban a megbízások létrehozási sorrendben szerepelnek, a legrégebbi megbízással kezdődően.
Az egyes megbízásokról a táblázatban a következő adatok kerülnek megjelenítésre:

• A Megbízás azonosító mezőben a megbízás egyedi, annak létrehozásakor, a rendszer által generált sorszáma kerül megjelenítésre.

• A Megbízás típusa mezőben az adott megbízás típusát jeleníti meg a rendszer.

• A táblázatban megjelenítésre kerül az egyes megbízásokhoz, azok aktuális státuszának értéke a Megbízások státusza mezőben.

• A táblázat Összeg mezőjében látható az adott megbízás összege, a megfelelő devizanemben, amennyiben az összeg értelmezett az adott megbízástípus esetén.

• A képernyőn az Összes ellenőrzési pontszám, Ellenőrző(k), Összes aláírási pontszám és Aláíró(k) mezőkben az adott megbízás ellenőrzésére és aláírására vonatkozó adatok kerülnek megjelenítésre.

  • Az egyes megbízások további adatai a táblázat adott sorának kiegészítő tartalmára vonatkozó részében kerülnek megjelenítésre. Lekérdezésük a kapcsolódó sor adatainak lenyitásával lehetséges. A lekérdezésben így az egyes megbízások rögzítésekor megadott összes adatot láthatja a felhasználó.

• Az egyes megbízásokhoz kapcsolódóan a rendszer lehetőséget biztosít a következő műveletek elvégzésére a kapcsolódó gombok segítségével:

  • A Módosít gomb segítségével nyílik lehetősége a felhasználónak az adott megbízás adatainak módosítására, az adott megbízástípus szerinti rögzítő képernyő segítségével. A sikeres módosítást követően folytatható a megbízás beküldése, annak ellenőrzésével, illetve aláírásával.

  • A Töröl gomb használatával az adott megbízás törlése hajtható végre. A megbízás véletlen törlésének megelőzése érdekében megerősítő kérdés jóváhagyását követően történik meg a megbízás törlése. (Törölt megbízás visszaállítására nincs lehetősége a felhasználónak!)

  • A Feldolgoz gomb használatával biztosítja a rendszer a felhasználó számára az adott megbízásra vonatkozóan az aktuális státuszváltás elvégzését. A megbízás aktuális „Ellenőrizendő" vagy „Aláírandó" státusza alapján a kapcsolódó lépés kerül meghívásra, a felhasználó jogosultsági szintjeinek figyelembevételével.

A funkció használata során a következő ellenőrzést végzi a rendszer az adott megbízásra vonatkozóan:

• • • Amennyiben a funkció használatával olyan megbízás lett kiválasztva feldolgozásra, melynek adatai között az esedékesség dátuma kisebb, mint az aktuális dátum, akkor a megbízás feldolgozása nem lehetséges. Ilyen esetben a rendszer figyelmezteti a felhasználót az esedékességi dátum hibás értékére, valamint felajánlja, hogy a megbízás esedékességi dátumát automatikusan módosítja. A felhasználónak a figyelmeztetés alapján az alábbi lehetőségei vannak:

      • A rendszer automatikusan módosítja a megbízás esedékességi dátumát az aktuális dátumra, és így folytatható a megbízás ellenőrzése. Amennyiben már korábban ellenőrzött, vagy részben aláírt megbízás módosítása történik ilyen módon, a megbízás ismételt ellenőrzése és aláírása szükséges, mivel a megbízás adatai megváltoztak.

      • Az esedékességi dátum módosítását a kapcsolódó Módosít gomb segítségével végzi el a felhasználó.

  • Amennyiben a megbízás típusa Eseti forint megbízás, Eseti deviza megbízás vagy Beszedési megbízás, hatósági átutalás, az esetben az adott megbízáshoz kapcsolódó PDF letöltés gomb segítségével ezen típusú megbízás éppen aktuális adatainak letöltése lehetséges dokumentum formájában. Az előálló dokumentumon a beküldés dátumára és a megbízás ellenőrzésére, illetve aláírására vonatkozó adatok értékei nyújtanak tájékoztatást a felhasználónak arról, hogy az adott megbízás még nem került átadásra a számlavezető rendszernek.